一、收费项目及标准
1.按学校规定确定本小区的收费项目,包括:物业管理费,代收水电费,装修押金等,将所有收费金额及收费本交财务备案。
2.管理中心收费员根据学校收费管理办法,按月在相应工资中扣除物业管理费,按季扣除水费,电费由业主通过售电系统自行缴纳。不能从工资扣除的业主由收费员代收。
二、收费制度
1.安排专人负责小区水电费代收,并将所收费用转账至学校帐户,专用收据上交学校财务。
2.不定期检查收费员收费及开收据情况,监督收费员将收取的现金交存银行,妥善保管由收费员交回的现金交款单收据,核对交款数与收据开具数是否一致。
3.现金交款单收据写完后,中心主任与收费员对账,核对交款金额与现金交款单收据是否一致,并将收据本及时上交财务。
三、收费员职责
1.依据学校制订的收费标准和人事处教职工异动情况,打印出扣费报告并请后勤处领导及主管后勤的校领导签字,并将师苑新村工资代扣物业管理费情况登记表送至财务处。
2.收费员还负责收取非本校教职工水电费,按规矩开具收据,认真逐笔登记,注明房号,业主姓名,缴费时间等。
3.现金交款单收据写完后,与中心主任对账,核对交款金额与现金交款单收据是否一致,并将收据本及时上交财务。
四、支出管理
物业管理的各项经费支出,都应根据实际情况,本着勤俭节约,精打细算的原则,合理节约,严格执行物业管理制度和开支范围。
要加强对各项支出的控制。为了确保物业管理的收支平衡,加强对各项支出的事前和事中控制,抓住关键问题,研究对策,降低成本,促进工作。
衡阳师范学院后勤处
物业与产业中心