为了进一步规范后勤处日常采购询价工作，确保采购进程透明，采购结果客观、公正，本着“节约采购资金，缩短采购周期，严格采购程序”的原则，结合实际工作，制定《衡阳师范学院后勤处物资采购市场询价制度（试行）》。

一、加强组织领导，成立询价工作领导小组、询价小组和监督小组

（一）领导小组

组长：常生良（处长）

副组长：贺旭云（副处长）、刘伦华（副处长）

成员：后勤处各中心主任

领导小组下设办公室，办公室主任由采购中心主任兼任

（二）询价小组

由采购中心牵头组织，采购物资使用部门组织人员（公营食堂负责人或项目经理）参与，分别负责新鲜蔬菜类、鲜猪肉及附属产品类、牛羊驴肉类、干货冻货类、鲜活水产品类、鲜禽类、腊肉类、食材辅料类、一次性产品类、水电材料及建工维修材料类等方面物资的采购询价工作。

（三）监督小组

组长：张先学（副处级）

成员：各中心副主任或物资使用部门人员

二、加强过程管理，规范询价流程

（一）询价小组人员组成要完善

询价小组至少要有一名分管处领导或采购中心主任带队，还要有采购物资使用部门人员参与，更需监督小组派人参与，即每个小组至少有3人组成。

（二）确定采购对象

1.采购对象是物品，且规格原则要统一

2.物品货源充足，且价格变幅较小

3.每次询价前要准备好询价对象目录清单

（三）规范询价流程

1.接受询价的物品供应商（店）至少3家以上

2.被询价供应商（店）报出的一次性报价不可更改

3.整理并保存好询价结果，为后续议价工作提供参考

衡阳师范学院后勤处

2023年2月8日