为进一步加强后勤处内勤建设，树立良好工作形象，转变后勤工作人员工作作风，提高后勤服务质量，保障后勤处各项工作正常有序运转，制定本制度。

一、坚持有事请假的制度

（一）全体内勤人员要自觉遵守学校统一作息时间。不无故迟到、早退和旷工。上班时间不随意外出办私事，以有效的工作时间来保证工作效率和工作质量。

（二）在工作时间内因工作需要外出联系工作、参加有关会议、承办相关业务等，应按分级管理原则告知中心负责人或分管处领导。

（三）对可预知事情请假0.5天及以上的，须提前至少3个小时采用书面请假形式，向中心负责人或分管处领导请假。确因紧急或意外情况不能事先请假的，须向中心负责人或分管处领导说明情况，可先口头请假，并委托中心代办请假手续或事后再及时补办请假手续。请假外出期间要保持联络畅通。

未经请假或请假未准，擅自不到岗的，按旷工处理。

（四）无论是事假、病假，还是婚、产、丧假，均须在假满时到岗，如确因情况特殊，需延长假期的，应办理续假手续，无续假手续逾期不上班按旷工论处。假满上班时，应向分管处领导口头销假。

病假、事假无论时间长短都必须向中心负责人或分管处领导请假告知，绝不能不告而别，未允即走。无人知晓去向，无故不按时上、下班者视为早退或旷工。

（五）遇婚、丧、生育等事项，按学校相关规定执行，但须向中心负责人和分管处领导请假。

二、严格请假审批权限

（六）事假、病假或婚、产、丧假，经分管处领导或主管领导准假后，均应到办公室（综合科）进行登记备案。具体要求如下：

1. 后勤处职工请假0.5天以内的，由中心主任审批。职工请假0.5-3天以内者，由分管副处长审批；请假3天以上7天以内者，由处长签署意见后送人事处批准；请假超过7天者，经处长同意，人事处核实后，由分管校领导批准，最后交人事处备案。

2.后勤处领导请假需按下列要求办理手续。请假1天以内的，由处长审批。请假1天的，副职向正职请假，正职向分管校领导请假。请假2天及以上的，副职向分管校领导请假，正职向学校党政一把手请假。特殊时期及学校大的活动或重要会议，部门正、副职均要向学校党政一把手请假。

（七）遇特殊时期（如疫情期间）因公或因私外出，按学校相关规定执行。

三、严格缺勤处理，落实处理措施

1.日常考勤实行抽查制：

单周抽查周一、三，双周抽查周二、四，同时每周另进行随机抽查。重点抽查习惯性迟到、早退、旷工行为。

日常考勤工作由综合科牵头，由一位分管处领导或督察员带队，对后勤处各中心人员出勤、上岗情况进行检查，现场登记考勤情况，并及时在后勤处工作群公布抽查情况。

2.迟到10分钟及以上，记迟到一次。未获得中心主任或分管处领导批准，提前30分钟及以上下班，记早退一次。每周迟到、早退超过3次的，通报批评一次。一个学期被通报批评达3次，或者一年内被通报批评达5次的，取消年度评先评优资格。

3.各中心主任必须主动加强本中心人员的考勤，积极配合分管处领导做好本中心日常考勤工作。在日常考勤抽查中考勤情况差（年人均被通报批评达2次）的中心，取消年度评先评优指标。

4.一周内无故迟到和早退累计5次，计旷工半天。迟到、早退一次超过一小时的作旷工半天处理。

5.凡旷工严重（每周有旷工行为）者，报学校人事处按学校相关制度执行。

政策规定的婚、产、丧等假，工资按国家有关规定发放，但不享受校内岗位津贴（因公出差及工伤除外）。

6.凡因违反劳动纪律或因玩忽职守，给后勤处及学校造成很坏影响或较大损失者，按学校有关规定给当事人以行政处分及经济处罚。

本制度自2023年3月27日起执行

衡阳师范学院后勤处

2023年3月22日