为进一步健全后勤处约束监督机制,切实保障职工及广大师生的知情权、选择权、参与权和监督权。同时,为进一步密切联系广大师生员工,密切党群、干群关系,充分调动广大职工的积极性和创造性,提高工作效率和服务质量,特制定本制度。
一、公开原则
1.坚持依法办事的原则,与学校有关规定和政策相一致;
2.坚持突出重点的原则,及时回应相关关切;
3.坚持实事求是的原则,公开的内容不弄虚作假,不搞形式主义;
二、公开内容
1.后勤处的重大决策,改革和发展重要规划,包括重大项目建设、阶段性重要工作,后勤处内部人事任免;
2.后勤处年度工作计划和后勤处各中心工作目标完成情况。
3.后勤处内部及参与校级及以上荣誉、评先评优的推荐,职称评聘等职工福利待遇的落实等事项的文件依据、方案、措施、结果;
4.向师生承诺为师生办实事的事项及完成情况;
5.后勤处负责的修缮项目的预、决算及结算审计情况。
6.大宗物资的采购招标方案及招、投标结果情况。
7.年终绩效二次分配情况。
8.后勤处其他需要公开的事务。
三、公开渠道
后勤处公告栏;后勤处网站;后勤处工作微信群;后勤处各类会议:处务会、中心主任会议、职工(工人)(代表)大会。
四、公开程序
1.由处务公开领导小组根据各类公开内容划分权责,规定公开范围和公开渠道,交执行小组执行公开;
2.由处务执行小组执行处务公开的实施、公开内容建档等工作:
3.由处务监督小组及时收集各方面的反馈信息,进行归纳分析整理,并向领导小组反馈信息,以便于开展自查自纠工作。
4.处务公开领导小组对群众提出的疑问与要求,要进行认真研究和分析,发现问题要及时整改纠正,整改纠正后的意见及结果要及时公开、答复或说明;
五、公开范围和公开时限
公开范围:根据不同内容分别面向社会、校内师生、内部员工。
公开时限:公开时限实行定期公开和随时公开相结合。
常规性的工作定期公开,阶段性的工作逐步公开,临时性的工作随时公开。对特别重大或复杂性的问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再公开。
六、 组织领导
领导小组:后勤处成立处务公开领导小组,全面负责领导后勤处的处务公开工作,处长是第一责任人,综合科科长为负责具体工作的专人,办公机构挂靠在综合科办公室。
组长:常生良 副组长:刘伦华、贺旭云、张先学
成员:综合科科长及各中心主任
执行小组:后勤处成立处务公开执行小组,全面负责执行后勤处的处务公开工作。
组长:刘伦华、贺旭云 副组长:史训杰
成员:各中心副主任
监督小组:后勤处成立处务公开监督小组,全面负责监督后勤处的处务公开工作。
组长:张先学 副组长:史训杰
成员:各中心主任
衡阳师范学院后勤处