物资采购中心正、副主任岗位职责

编辑:衡阳师范学院后勤处   时间:2023-05-01  浏览次数: 

在后勤处分管处长领导下主持中心的全面工作。

1.负责中心人员的思想政治教育,关注中心员工思想动态,牢固树立为各食堂、各部门服务的工作理念。负责制定、完善中心的规章制度及执行落实。

2.认真组织开展市场调研询价工作,准确掌握市场行情,为议价工作提供可靠、准确依据,争取在预算内尽里减少开支,以较少的资金保证最大的物资供应。

3.负责物资供应商的管理及物资使用中反馈问题的协调、沟通与处理。参与大宗物资配送现场验货,及时发现和解决采购过程中存在的问题,对证照不全,质量、规格不符要求的物资予以退回。

4.根据物资使用部门的具体要求合理制定采购计划,及时组织询价、议价和配送,保证采购工作顺利进行。

5.及时检查合同的执行和落实情况,参与大批量物资采购的业务洽谈。及时向处领导汇报阶段性采购计划的落实情况,以便处领导掌握重大采购项目的进程。

6.教育、督导采购人员在调研询价、采购业务活动中,不索贿、受贿。与供货单位建立正常的关系,在平等互利的原则下进行合作。

7.及时对接仓管员,对各部门物资需求及消耗情况进行调查研究,防止物资积压过期造成浪费,不定期督查仓管员索证、索票情况。

8.主任外出时,副主任主持全面工作。

9.负责中心工作中原始材料的收集、整理,以学期为单位装订成册归档。

10.完成上级安排的其它工作。

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